Artikel 1
De duur van het verenigingsjaar is opgenomen in artikel 4A van de
statuten.
Leden
Artikel 2
De
aanvraag voor het gewone lidmaatschap geschiedt door toezending aan
de ledenadministrateur van een door de aanvrager ingevuld en
ondertekend aanvraagformulier, waarvan de tekst door het bestuur is
vastgesteld.
Artikel 3
De
naam van de kandidaten worden door middel van het verenigingsorgaan
‘Spaarnepost’ bij convocatie aan alle leden bekend gemaakt.
Artikel 4
Ieder
lid heeft het recht schriftelijk bezwaren bij het bestuur in te
dienen tegen het aannemen van een kandidaat-lid, van welke bezwaren
onder geheimhouding door het bestuur gebruik zal worden gemaakt.
Artikel 5
Leden
van verdienste en ereleden worden benoemd door de ledenvergadering op
voorstel van het bestuur of van ten minste vijf leden.
Artikel 6
De
in Nederland woonachtig zijnde gewone leden, leden van verdienste en
ereleden kunnen deelnemen aan het rondzendverkeer van de vereniging.
Bestuur
Artikel
7
Het
bestuur bestaat uit:
– een voorzitter
– een secretaris
– een penningmeester
– een ledenadministrateur
– een veilingmeester
– een administrateur rondzendverkeer
Het
bestuur kan bij gebleken behoefte bij besluit van de in artikel 9 van
de Statuten bedoelde jaarvergadering worden uitgebreid met een of
meer commissarissen, die kunnen worden belast met bijzondere taken.
Artikel 8
De
leden van het bestuur worden benoemd voor een periode van drie jaar.
De voorzitter, de secretaris en de penningmeester in hun kwaliteit.
Telkenjare treedt op de in artikel 9 van de Statuten bedoelde
jaarvergadering volgens door het bestuur vast te stellen rooster een
evenredig deel der bestuursleden af. Zij zijn dadelijk herkiesbaar.
Bij tussentijdse vacatures heeft het voor deze vacature gekozen lid
zitting voor de tijd, gedurende welke zijn voorganger nog zitting
gehad zou hebben. Zolang in een vacature nog niet is voorzien,
beslist het bestuur met een gewone meerderheid van stemmen, welk
bestuurslid de opengevallen functie zal vervullen.
Artikel 9
Tenminste
14 dagen voor de in artikel 9 van de Statuten bedoelde
jaarvergadering zal het bestuur de leden schriftelijk in kennis
stellen welke leden van het bestuur voor aftreden in aanmerking komen
en wie het voor de desbetreffende plaatsen kandidaat stelt. De leden
zijn gerechtigd tot uiterlijk drie dagen voor de betrokken
vergadering andere kandidaten voor te dragen, mits deze voordracht is
ondertekend door tenminste vijf leden en vergezeld door een
bereidverklaring van het voorgedragen lid.
Artikel 10
Het
bestuur vergadert zo dikwijls de voorzitter dat noodzakelijk acht.
Bij afwezigheid van de voorzitter wordt het voorzitterschap
waargenomen door een der andere ad hoc door het bestuur aan te wijzen
bestuursleden. De voorzitter kan anderen dan leden van het bestuur
tot de vergaderingen van het bestuur toelaten. Van elke vergadering
van het bestuur worden notulen bijgehouden, waarin alle genomen
besluiten worden vastgelegd.
Artikel 11
De
secretaris draagt zorg voor het bijeenroepen en het notuleren der
vergaderingen, het bijhouden van het archief.
De
ledenadministrateur draagt zorg voor de ledenlijst en int de
contributies.
De
penningmeester heeft de beschikking over de kasmiddelen. De belegging
van de kasmiddelen geschiedt door de penningmeester in overleg met
het bestuur. Het bestuur heeft de beschikking over het vermogen. De
penningmeester int via de sectiehoofden van het rondzendverkeer de
bedragen, die door de leden verschuldigd zijn, indien zij via het
rondzendverkeer postzegels en/of poststukken hebben gekocht, alsmede
de overige inkomsten.
De
administrateur rondzendverkeer is belast met de zorg van het
rondzendverkeer, overeenkomstig het daaromtrent vermelde in het
reglement rondzendverkeer.
De
veilingmeester is belast met de administratie en algehele afwikkeling
van het ingezonden veilingmateriaal.
Ledenvergaderingen
Artikel 12
Zo
mogelijk wordt voor 1 januari van elk jaar de in artikel 9 van de
Statuten bedoelde jaarvergadering gehouden. In deze vergadering
brengen ook de administrateur rondzendverkeer, de veilingmeester en
de commissaris, belast met de adviescommissie nalatenschappen verslag
over het afgelopen verenigingsjaar uit.
Artikel 13
Zo
mogelijk wordt gedurende de periode september tot en met juni één
maal per maand een ledenvergadering c.q. ledenbijeenkomst gehouden.
Aan het einde van deze vergaderingen c.q. bijeenkomsten kunnen
veilingen worden gehouden, waarvan de voorwaarden bij afzonderlijk
reglement worden vastgesteld. Het bestuur kan ook afzonderlijk
veilingdagen houden.
De
vereniging zendt voor elke vergadering aan haar leden mededelingen
bij convocatie, waarin de te behandelen agendapunten zijn opgenomen.
Stemmen
Artikel 14
De
gewone leden, de leden van verdienste en de ereleden, die bij deze
benoemingen het stemrecht hebben behouden, kunnen op de in de
artikelen 12 en 13 van dit reglement bedoelde vergaderingen
voorstellen ter behandeling indienen, mits drie vierde van de
aanwezige leden zich hiermede akkoord verklaart.
Artikel 15
Over
personen wordt slechts schriftelijk gestemd, wanneer tenminste vijf
leden dit verzoeken. Schriftelijke stemming geschiedt door middel van
ongetekende briefjes.
De
verkiezing geschiedt bij volstrekte meerderheid van stemmen. Indien
bij eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid verkrijgt,
heeft herstemming plaats tussen twee personen, die de meeste stemmen
op zich hadden verenigd. Staken de stemmen dan beslist het lot.
Stemming over zaken geschiedt mondeling en bij meerderheid van
stemmen. Staken de stemmen, dan wordt het voorstel geacht te zijn
verworpen.
Het
stemrecht wordt uitsluitend uitgeoefend door ter vergadering
aanwezige leden.
Artikel 16
Blanco
stemmen worden als geldig uitgebrachte stemmen beschouwd.
Artikel 17
Bij
staking van stemmen in een bestuursvergadering beslist de voorzitter.
Contributie
Artikel 18
De
gewone leden betalen een jaarlijkse contributie zoals deze
laatstelijk in een in artikel 13 van dit reglement bedoelde
vergadering is vastgesteld.
Voor
jeugdleden geldt een afzonderlijke contributie.
Leden
van verdienste en ereleden zijn vrijgesteld van contributie.
De
contributie gaat in op de eerste september van elk jaar. Indien het
lidmaatschap na 1 maart doch voor 1 mei van datzelfde verenigingsjaar
ingaat is 50% van de contributie verschuldigd. Gaat het lidmaatschap
in na 1 mei van dat verenigingsjaar dan is de volledige contributie
van het volgend verenigingsjaar verschuldigd. Indien jeugdleden
gedurende het verenigingsjaar de leeftijd van 15 jaar bereiken blijft
voor hen gedurende het resterend verenigingsjaar de voor hen geldende
contributie aan het begin van het verenigingsjaar van toepassing.
Eventuele prijsverschillen tussen de op dat moment vigerende
contributie en die voor het volgend verenigingsjaar zoals vast te
stellen door de ledenvergadering zullen noch worden gerestitueerd
noch worden nagevorderd.
Artikel 19
Leden,
die hun lidmaatschap niet hebben opgezegd voor 1 augustus, zijn de
contributie voor het nieuwe jaar verschuldigd.
Algemene bepalingen
Artikel 20
In
de gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
Artikel 21
Dit
huishoudelijk reglement en het hierna volgend reglement
rondzendverkeer, het veilingreglement en het reglement
adviescommissie nalatenschappen treden in werking op 1 januari 2019.
REGLEMENT RONDZENDVERKEER
Ingevolge
artikel 10 van de Statuten en artikel 6 van het Huishoudelijk
Reglement.
Artikel 1
Er
is een rondzendverkeer (hierna aan te duiden als R.Z.V.), dat ten
doel heeft de leden in staat te stellen hun verzameling verder op te
bouwen door zegels en poststukken van leden ter verkoop te doen
circuleren.
Artikel 2
Deelneming
aan het R.Z.V. staat open voor alle leden die niet ingevolge artikel
16 van deelneming zijn uitgesloten.
Deelnemers
zijn door het enkele feit van deelneming onderworpen aan de hen bij
of krachtens dit reglement opgelegde verplichtingen en aansprakelijk
voor alle schade welke door het niet behoorlijk nakomen dier
verplichtingen ontstaat. Alvorens daadwerkelijk tot het
rondzendverkeer te worden toegelaten verklaren deelnemers
schriftelijk, ten genoegen van het bestuur, dat zij van het
onderhavige reglement hebben kennis genomen en alle daaruit voor hen
voortvloeiende verplichtingen aanvaarden. Leden die de leeftijd van
18 jaar nog niet hebben bereikt, moeten echter, alvorens aan het
R.Z.V. te kunnen deelnemen, bovendien een schriftelijke verklaring
van ouders of voogden overleggen, waarin deze ouders of voogden de
financiële verantwoordelijkheid voor alle handelingen of
nalatigheden van hun kinderen of pupillen met betrekking tot het
R.Z.V. op zich nemen.
Elk
lid dat aan het R.Z.V. wil deelnemen, ontvangt een nummerstempel te
leen. Wanneer hij of zij ophoudt lid te zijn, dient dit stempel
teruggegeven te worden.
Artikel 3
De
inzenders zijn de vereniging over de opbrengst van de in het
rondzendverkeer verkochte waarden een commissie verschuldigd.
-
Voor
rondzendboekjes postzegels bedraagt dit 10% van de opbrengst, met
dien verstande dat het bestuur per boekje een minimum-bedrag heeft
vastgesteld van € 1,00. -
Voor
de snuffelenveloppen bedraagt dit 10% van de opbrengst, met dien
verstande dat het bestuur geen minimum bedrag heeft vastgesteld. -
Voor
de enveloppen poststukken bedraagt dit 10% van de opbrengst, met
dien verstande dat het bestuur per omslag een minimum bedrag heeft
vastgesteld van € 0,50.
De
commissie wordt verrekend met het aan inzender verschuldigde.
Artikel 4
Het
R.Z.V. staat onder toezicht van het bestuur. Met de dagelijkse
leiding ervan is de administrateur van het rondzendverkeer belast
(verder aan te duiden als A.R.). Zijn taak wordt, voor zover niet
uitdrukkelijk in het onderhavige reglement geregeld, door het bestuur
vastgesteld.
Van de inzendingen
Artikel 5
De
inzendingen van zegels en poststukken moeten aan de volgende
voorwaarden voldoen:
-
De
zegels moeten worden aangeboden in boekjes, de poststukken in
omslagen, waarvan de vorm en uitvoering door het bestuur zijn
vastgesteld en welke tegen een door het bestuur vastgestelde prijs
verkrijgbaar zijn bij door het bestuur aangewezen leden; -
De
boekjes en omslagen moeten aan de A.R. of aan degenen die door het
bestuur zijn aangewezen worden overhandigd of op kosten van de
inzender aangetekend per post worden toegezonden. Elke inzending
dient vergezeld te zijn van een door het bestuur vastgesteld
geleideformulier, naar behoren ingevuld en ondertekend. Kopie
daarvan wordt, na accoordbevinding, door of namens de A.R. aan de
inzender geretourneerd en strekt tot bewijs van opname van de
inzending in het rondzendverkeer; -
In
de boekjes onder de zegels en op de omslagen moet in Nederlands geld
– per stuk of per serie – de prijs worden vermeld, terwijl boven de
zegels en op de omslagen zoveel mogelijk de nummers en waarden
worden aangetekend volgens een gangbare catalogus, welke, met zijn
jaartal, op de daartoe bestemde plaats in de boekjes moet worden
genoemd; -
De
zegels moeten liefst land voor land en in volgorde van uitgifte
worden aangeboden; -
Postfrisse
zegels moeten deugdelijk verpakt, doch zonder de verpakking te
beschadigen, uitneembaar worden aangeboden; de overige zegels moeten
met deugdelijke plakkers bevestigd zijn en wel zodanig, dat zij,
zonder te worden verwijderd, ook aan de achterzijde geheel kunnen
worden bekeken; -
De
zegels, zogenaamde briefstukken en door de post gehalveerde
exemplaren uitgezonderd, moeten vrij zijn van aanhangend papier; -
Beschadigde
en gerepareerde zegels moeten als zodanig worden vermeld; -
Voor
zover daarop niet anders is bepaald, moeten de omslagen van de
boekjes door de inzenders volledig worden ingevuld; -
Nadere
richtlijnen kunnen door de A.R. worden vastgesteld, welke door de
zorg van het bestuur aan de leden worden bekendgemaakt. Deze zijn
samengevat in wenken voor samenstellers van boekjes.
Artikel 6
De
A.R. beslist of de inzendingen in omloop worden gebracht. Hij heeft
het recht boekjes en omslagen niet in de circulatie op te nemen,
wanneer deze:
-
Niet
voldoen aan de in het vorig artikel gestelde eisen; -
Het
aanzien van het R.Z.V. naar verwachting zullen schaden, bv doordat
de inhoud van slechte kwaliteit of kennelijk te hoog geprijsd is,
dan wel van zodanige aard is, dat geen belangstelling van kopers kan
worden verwacht.
De
A.R. heeft het recht zegels of poststukken aan welker volledige
echtheid hij twijfelt aan een tot keuring bevoegde instantie ter
keuring voor te leggen. In geval de met keuring belaste instantie
deze twijfel niet wegneemt en dus niet tot certificering overgaat
wordt het eigendom van de zegel of het poststuk impliciet
overgedragen aan Op Hoop Van Zegels. Alvorens de A.R. zijn recht
uitoefent informeert hij, met redenen omkleed, de inzender.
In
dit geval wordt verstaan onder volledige echtheid het niet aanwezig
zijn van enige verandering aan een of meerdere van hierna genoemde
componenten van het zegel en/of het poststuk:
-
het zegelbeeld,
-
de ondergrond (het papier) waarop het zegelbeeld is afgedrukt,
-
in
geval van een poststuk: de ondergrond waarop de zegel is
aangebracht, -
stempelafdrukken
of enige andere vorm van postale ontwaarding, -
de gom.
Hierbij
doet het niet ter zake of deze modificatie is aangebracht door de
inzender zelve of een of meer van zijn eigendomsvoorgangers.
Hij
heeft voorts het recht zegels aan welker echtheid hij twijfelt, of
die ernstig beschadigd zijn uit de boekjes te verwijderen en aan
inzender op diens kosten terug te zenden. Inzendingen welke door de
A.R. niet voor het R.Z.V. worden aanvaard, retourneert hij zo spoedig
mogelijk, onder opgaaf van redenen, aan de inzender.
Artikel 7
De
A.R. houdt overzichtelijk aantekening van alle door hem ontvangen
boekjes en omslagen en richt zijn administratie zodanig in, dat kan
worden nagegaan waar deze zich bevinden.
Artikel 8
Inzenders
of hun erfgenamen hebben het recht een of meer hunner ingezonden
boekjes of omslagen terug te vragen, in welk geval de terugzending op
hun kosten onmiddellijk zal plaatsvinden, nadat de omloop in de
sectie, waarin de boekjes of omslagen zich ten tijde van hun verzoek
bevonden, is beëindigd.
Artikel 9
Vervallen
Van de rondzendingen
Artikel 10
Het
R.Z.V. vindt plaats binnen secties van maximaal 20 deelnemers. Onder
goedkeuring van het bestuur benoemt en ontslaat de A.R. leden die als
sectiehoofd fungeren.
Artikel 11
De
A.R. stelt de rondzendingen samen en distribueert deze zodanig dat,
zo mogelijk, alle deelnemers evenveel zendingen krijgen. Hij doet de
zendingen bezorgen bij de sectiehoofden; eventuele toezending per
post geschiedt verzekerd. Hij voegt bij elke uitgaande zending een
blanco circulatielijst, een blanco afrekenstaat alsmede voldoende
kaartjes ‘bericht van doorzending’.
Artikel 12
Het
sectiehoofd (hierna aan te duiden als S.H.) houdt aantekening van de
inkomende zendingen en brengt de zendingen zo spoedig mogelijk in
omloop. Hij voegt bij iedere zending een ingevulde circulatielijst,
zomede een voldoende aantal kaartjes ‘bericht van doorzending’ en
houdt aantekening van de volgorde der circulatie; het rondzendschema
regelt hij zoveel mogelijk aldus, dat de tot zijn sectie behorende
leden bij toerbeurt als eerste een zending ontvangen en dat de leden
de zendingen aan in hun buurt wonende deelnemers moeten doorgeven.
Het
S.H. is gehouden de aanwijzingen van de A.R. op te volgen en is hem
verantwoording schuldig. Indien een lid niet langer als S.H. wenst te
fungeren is het verplicht tijdig, doch minstens een maand van te
voren, daarvan aan de A.R. mededeling te doen en de lopende zendingen
af te werken. Een S.H., wiens functie is beëindigd, is van zijn
aansprakelijkheid pas ontslagen, indien hij door de A.R. en de
penningmeester is gedechargeerd.
Artikel 13
Het
lid, aan wie een rondzending wordt toegezonden, heeft het recht de
zich daarin bevindende zegels en poststukken tegen de aangegeven
prijs te kopen.
Ieder lid is verplicht:
-
Ter
gelegenheid van de ontvangst van een zending, anders dan per post,
de desbetreffende berichtkaart voor ontvangst te tekenen en aan zijn
voorganger te overhandigen; -
Terstond
na ontvangst de zending te onderzoeken op eventuele
onregelmatigheden, zoals vermissing of beschadiging en in voorkomend
geval het S.H. onmiddellijk daarvan op de hoogte te stellen.
Aanwijzingen alsdan van het S.H. dient hij op te volgen. Worden bij
ontvangst onafgestempelde open vakjes aangetroffen dan dient het lid
daarin, onder vermelding van zijn lidmaatschapsnummer en paraaf, aan
te tekenen: ‘open bevonden door’ en, zo met de bedoelde open vakjes
een bedrag van meer dan € 5,- is gemoeid, de zending aan het S.H.
terug te brengen of te zenden; -
Het
vakje van een door hem uitgenomen zegel of poststuk af te stempelen
met hethem door de vereniging verstrekte nummerstempel; -
De
aankopen nauwkeurig in de circulatielijst aan te tekenen en achter
het totaal een afdruk van het nummerstempel te plaatsen; -
De
zending uiterlijk de derde dag na ontvangst aan de opvolger te
overhandigen c.q. aangetekend voor eigen rekening en risico per post
toe te zenden onder gelijktijdige melding aan het S.H. door middel
van de desbetreffende, in geval van overhandiging, door de opvolger
voor ontvangst getekende berichtkaart; -
De
gekochte zegels of poststukken binnen drie dagen na afgifte van de
zending in Nederlands geld aan het S.H. te betalen, bij voorkeur
door storting of overschrijving op de bankrekening van het
sectiehoofd; -
Onverwijld
verzoeken om inlichtingen betreffende het R.Z.V. van de A.R. of het
S.H. te beantwoorden en te voldoen aan de vordering van het S.H. tot
betaling van de zegels en poststukken ten aanzien waarvan zijn
opvolger in de boekjes of op de omslagen de onder b. bedoelde
aantekening ‘open bevonden door’ is geplaatst; uiteraard ontneemt
deze verplichting tot betaling hem niet het recht de werkelijke
koper op te sporen en op deze verhaal te nemen.
Artikel 14
Het
is niet toegestaan in boekjes c.q. op omslagen van derden andere
opmerkingen te plaatsen dan die welke betrekking hebben op de door de
inzender gemaakte fouten inzake echtheid, nummering of
cataloguswaarde van bepaalde zegels, op door de inzender niet
vermelde gebreken aan zegels of op vermoedelijke verwisseling van
zegels of andere fraude. Toegestane opmerkingen moeten mede het
lidmaatschapsnummer en paraaf van de maker vermelden.
Artikel 15
Indien
een deelnemer de hem bij of krachtens dit reglement opgelegde
verplichtingen niet behoorlijk nakomt, heeft de A.R. het recht hem
onder opgaaf van redenen van het R.Z.V. uit te sluiten. Maakt het lid
tegen deze uitsluiting bezwaar, dan kan het daarvan schriftelijk en
gemotiveerd doen blijken aan het bestuur, dat in zijn eerstvolgende
vergadering op dat bezwaar beslist en zo spoedig mogelijk daarna zijn
beslissing aan het lid mededeelt.
Artikel 16
Het
S.H. ziet toe op en bevordert de regelmatige circulatie der
rondzendingen aan de hand van zijn administratie. Na terugkomst van
een zending gaat hij na of de in zijn sectie uit de boekjes of
omslagen genomen zegels of poststukken in de circulatielijst zijn
verantwoord en door de koper betaald; eventuele verschillen lost hij
op.
Binnen
acht dagen na terugkomst van een zending retourneert hij deze met de
getotaliseerde circulatielijst en een sluitende afrekenstaat aan de
A.R.; hij maakt de door hem ontvangen gelden zo spoedig mogelijk,
doch uiterlijk binnen een maand, over aan de penningmeester. Van de
door hem geconstateerde onregelmatigheden geeft hij bij afzonderlijk
schrijven daarbij, zo nodig met voorstellen betreffende de ter zake
te nemen maatregelen, kennis aan de A.R., terwijl hij bovendien van
de nog niet aan hem betaalde bedragen een per lid gespecificeerde
opgaaf doet aan de penningmeester. Het blijft echter zijn taak de nog
niet betaalde bedragen zo mogelijk te innen.
Artikel 17
De
A.R. neemt in zijn administratie de daarvoor van belang zijnde
gegevens uit de afrekenstaat van bij hem teruggekeerde zendingen
over, zendt de staat daarna aan de penningmeester en beoordeelt of de
boekjes of omslagen voor verdere circulatie in aanmerking komen.
Uit
omloop genomen boekjes of omslagen retourneert hij zo spoedig
mogelijk aan de inzender onder bijvoeging van een door het bestuur
vastgesteld retourformulier welke binnen veertien dagen na ontvangst
door de inzender aan hem dient te worden teruggezonden. Eventuele
reclames dienen door de inzender op het desbetreffende formulier te
worden vermeld bij gebreke waarvan hij geacht wordt van eventuele
aanspraken af te zien. Na ontvangst van het door inzender toegezonden
formulier doch uiterlijk binnen 30 dagen na de door hem aan inzender
verrichte retourzending, draagt de A.R. de penningmeester op het aan
inzender verschuldigde, onder aftrek van het door de inzender aan de
vereniging verschuldigde uit hoofde van commissie of anderszins, uit
te betalen.
De
penningmeester betaalt, na te hebben nagegaan of er een tussentijdse
afrekening heeft plaatsgehad op grond van artikel 9, binnen een
redelijke termijn het in vorig lid bedoelde bedrag uit.
Reclames
zijn mogelijk tot vijf jaar na datum van inlevering. Daarna vervallen
alle rechten aan de vereniging.
Artikel 18
Van
15 mei tot 1 september worden geen rondzendingen in circulatie
gebracht.
Risico en aansprakelijkheid
Artikel 19
Onverminderd
de aansprakelijkheid van deelnemers aan het R.Z.V., voortvloeiend uit
het gemene recht, de statuten en het onderhavige reglement,
circuleren de boekjes en omslagen voor rekening en risico van de
inzender. Tenzij in geval van grove schuld zijdens de vereniging of
door haar bij het R.Z.V. betrokken functionarissen is derhalve de
vereniging jegens de inzender nimmer aansprakelijk voor enigerlei
schade uit hoofde van vermissing, ontvreemding, beschadiging,
verwisseling van waarden of anderszins.
In
geval van enigerlei schade opkomende aan in het R.Z.V. circulerende
waarden, vermissing, ontvreemding of teloorgaan daaronder begrepen
zijnde, is de houderdeelnemer ten tijde van het opkomen van de schade
daarvoor ten volle jegens de inzender aansprakelijk. Tenzij inzender
uitdrukkelijk het tegendeel verlangt, stelt het bestuur in voorkomend
geval het bedrag der schade bindend vast, vordert ten behoeve van de
inzender de schadevergoeding in, treft terzake zonodig schikkingen
met de aansprakelijke deelnemer, en kwijt deze namens de inzender. De
administratieve gegevens der vereniging terzake zijn zowel jegens de
inzender als de aansprakelijke deelnemer bindend, behoudens
tegenbewijs.
De
vereniging is gerechtigd het door een aansprakelijke deelnemer
verschuldigde te verhalen op c.q. te verrekenen met al datgene wat de
vereniging uit hoofde van het R.Z.V. of anderszins aan de betrokken
deelnemer verschuldigd is.
Artikel 20
De
vereniging verzekert de in het R.Z.V. opgenomen waarden tegen
diefstal en verlies, zulks ten behoeve van de inzenders. Het bestuur
beslist over de omvang en de aard van de verzekering alsmede over de
polisvoorwaarden en draagt zorg dat een gewaarmerkt afschrift van de
polis door tussenkomst van de A.R. op eerste verzoek van een
deelnemer ter inzage ter beschikking is. Ten behoeve van de inzender
die het aangaat claimt het bestuur schades bij de verzekeraar, treft
zonodig terzake met hem schikkingen en kwijt deze mede namens de
inzender.
In
geen geval is de vereniging tot meer gehouden jegens de inzender dan
tot verrekening van de van de verzekeraar ontvangen schade-uitkering,
verminderd met de terzake zijdens de vereniging gemaakte kosten.
Slotbepaling
Artikel 21
Het
bestuur is bevoegd om ter uitvoering van het onderhavige reglement
nadere regels te stellen. Over geschillen welke terzake van de
toepassing van het onderhavige reglement mochten rijzen wordt door
het bestuur naar recht en billijkheid beslist.
VEILINGREGLEMENT
Ingevolge
artikel 10 van de Statuten en artikel 13 van het Huishoudelijk
Reglement
Artikel 1
Onder
leiding van het bestuur van de vereniging worden veilingen gehouden.
Artikel 2
Het
bestuur benoemt een veilingcommissie, bestaande uit de veilingmeester
en twee andere leden, die belast is met de regeling en de
administratie van de veiling.
Artikel 3
De
veilingmeester draagt zorg voor het inschrijven van de kavels en legt
de uit te betalen bedragen vast in een register. De in artikel 6
genoemde opgelden en provisies draagt hij maandelijks af aan de
penningmeester.
Artikel 4
De
te veilen kavels worden aan de veilingmeester toegezonden. De
veilingmeester heeft het recht kavels van te geringe betekenis en van
te slechte kwaliteit niet te accepteren; hij bepaalt tevens het
tijdstip waarop de kavels worden geveild.
De
veilingmeester heeft het recht zegels of poststukken aan welker
volledige echtheid hij twijfelt aan een tot keuring bevoegde
instantie ter keuring voor te leggen. In geval de met keuring belaste
instantie deze twijfel niet wegneemt en dus niet tot certificering
overgaat wordt de eigendom van de zegel of het poststuk impliciet
overgedragen aan Op Hoop Van Zegels. Alvorens de veilingmeester zijn
recht uitoefent informeert hij, met redenen omkleed, de inzender.
In
dit geval wordt verstaan onder volledige echtheid het niet aanwezig
zijn van enige verandering aan een of meerdere van hierna genoemde
componenten van het zegel en/of het poststuk:
-
het zegelbeeld,
-
de ondergrond (het papier) waarop het zegelbeeld is afgedrukt,
-
in geval van een poststuk: de ondergrond waarop de zegel is
aangebracht, -
stempelafdrukken of enige andere vorm van postale ontwaarding,
-
de gom.
Hierbij
doet het niet ter zake of deze modificatie is aangebracht door de
inzender zelve of een of meer van zijn eigendomsvoorgangers.
Het
overdragen aan Op Hoop Van Zegels vindt niet plaats indien deze
voorwaarden tot in beslagname ruimer zijn geformuleerd dan die van
een tot keuring bevoegde instantie onder de voorwaarde dat het als
gemanipuleerd bevonden zegel of poststuk door de veilingmeester als
gemodificeerd gekenmerkt wordt.
Artikel 5
De
verkopers kunnen de door hen ingezonden kavels limiteren; de
veilingmeester heeft het recht kavels, die te hoog gelimiteerd zijn,
te weigeren.
Artikel 6
De
verkoop geschiedt a contant; ten bate van de vereniging wordt aan
verkopers een provisie van 5 % opgelegd. Tevens wordt zowel aan
kopers als aan verkopers een bedrag van € 1,00 per kavel als
tafelgeld in rekening gebracht.
Artikel 7
Alle
porto- en overmakingskosten komen voor rekening van de verkopers.
Artikel 8
De
hoogste bieder is koper; bestaat er twijfel tussen twee of meer
bieders, dan zal de kavel opnieuw in veiling worden gebracht.
Artikel 9
De
kavels worden tenminste een kwartier voor de aanvang der veiling ter
bezichtiging gesteld. Zij worden verkocht zoals zij ter tafel worden
gebracht. De inzenders dienen voor de omschrijving van door hen
ingezonden kavels zorg te dragen.
Artikel 10
Kopers
kunnen reclames, welke uitsluitend de omschrijving van de kavels en
verborgen gebreken kunnen betreffen, binnen 48 uur bij de
veilingcommissie indienen. Deze commissie beslist over alle reclames.
De beslissing van de commissie is bindend. Eventuele kosten komen
voor rekening van de onderliggende partij.
Artikel 11
De
koper heeft het recht op keur; direct na de veiling dient de koper de
veilingmeester mede te delen van dit recht gebruik te willen maken.
De veilingmeester zendt de kavel zo spoedig mogelijk aan een tot
keuring bevoegde instantie. De kosten van de keuring zijn voor
rekening van de onderliggende partij. Indien geen uitspraak volgt,
beslist de veilingcommissie.
Artikel 12
De
afrekening met inzenders vindt plaats binnen 30 dagen na de veiling,
behoudens in geval van toepassing van artikel 11.
Artikel 13
Tenzij
in geval van grove schuld zijdens de vereniging of door haar bij de
veiling betrokken functionarissen is de vereniging jegens de inzender
nimmer aansprakelijk voor enigerlei schade uit hoofde van vermissing,
beschadiging, verwisseling, ontvreemding van waarden of anderszins.
Artikel 14
Ter
veiling aangeboden kavels welke niet verkocht zijn, dienen binnen één
jaar na de datum waarop ze ter veiling zijn gebracht, door de
inzender bij de veilingmeester te zijn teruggehaald. Indien de
inzender dit nalaat, worden de kavels zonder limiet wederom ter
veiling gebracht.
Artikel 15
Deelname
aan de veiling impliceert dat deelnemers kennis hebben genomen van
het onderhavige veilingreglement en alle daaruit voortvloeiende
verplichtingen aanvaarden.
Artikel 16
In
de gevallen, waarin dit reglement niet voorziet, beslist het bestuur.
REGLEMENT ADVIESCOMMISSIE NALATENSCHAPPEN
Ingevolge
artikel 10 van de Statuten en artikel 13 van het Huishoudelijk
Reglement
Artikel 1
De
vereniging heeft een commissie die postzegelverzamelaars en/of hun
erfgenamen kan adviseren over de wijze van het te gelde maken van een
verzameling.
Artikel 2
De
commissie bestaat uit tenminste twee ter zake kundige leden, benoemd
en ontslagen door het bestuur van de vereniging. De commissie kan
zich laten bijstaan door andere leden van de vereniging voor wie dan
dezelfde rechten en plichten gelden als voor de leden van de
commissie.
Artikel 3
De
commissie begint haar werkzaamheden na ontvangst van een
desbetreffend verzoek. De werkzaamheden omvatten:
-
Het
inventariseren van de verzameling en eventueel stockmateriaal en het
geven van een globale indicatie van de verkoopbaarheid. -
Het
adviseren van de meest geschikte en voordelige wijze van verkoop,
daaronder begrepen het eventueel scheiden of samenvoegen van delen
van de verzameling. -
Indien
door de aanvrager gewenst, het verlenen van overige hulp en
begeleiding bij de verkoop van de verzameling of onderdelen daarvan. -
Advies
kan worden uitgebracht over de volgende objecten: postzegels,
poststukken, postwaardestukken, fiscale zegels e.d. -
Een
advies wordt door de leden van de commissie gezamenlijk uitgebracht.
Dit advies wordt schriftelijk vastgelegd waarbij melding wordt
gedaan van de naam van de verzoeker.
Artikel 4
De
aan de commissie tijdens haar werkzaamheden bekend geworden gegevens
worden als vertrouwelijke informatie behandeld.
Het
is de leden van de commissie niet toegestaan onderhandse aankopen te
doen uit de nagelaten verzameling, noch de verzameling of delen
daarvan onder eigen beheer te nemen.
De
adviezen van de commissie zijn geheel vrijblijvend en niet bindend.
Artikel 5
De
commissie kan haar werkzaamheden verrichten zowel op aanvraag van
(erfgenamen van) leden, als van niet-leden van de vereniging. Voor de
werkzaamheden kan een kostenvergoeding gevraagd worden.
Artikel 6
Eventuele
baten uit de bemiddeling voortvloeiende komen ten gunste van de
vereniging.
Artikel 7
De
vereniging is nimmer aansprakelijk voor enigerlei schade uit hoofde
van vermissing, ontvreemding en verwisseling van waarden of
anderszins.
Artikel 8
In
de gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist het bestuur.
versie 01-12-2018