Onderstaande statuten van ‘Op Hoop van Zegels’ zijn vastgelegd in een notariële akte de dato 1 juni 1994.
Naam, zetel, doel en duur
Artikel 1
De
vereniging draagt de naam: Haarlemse Filatelistische Vereniging ‘Op
Hoop van Zegels’, en is gevestigd te Haarlem.
Artikel 2
De
vereniging stelt zich ten doel het bevorderen van postzegelkunde,
alsmede het bevorderen van de ruilbetrekkingen tussen de leden op
filatelistisch gebied.
Artikel 3
Dit
doel tracht zij te bereiken langs wettige weg, en wel door het
verzamelen van postwaarden voor haar leden gemakkelijk te
maken door het organiseren van een onderling rondzendverkeer
en verder door alle wettige middelen, welke voor dit doel
bevorderlijk zijn. Zij beoogt niet het maken van winst.
Artikel 4
De
vereniging, oorspronkelijk opgericht een maart negentienhonderd elf,
is aangegaan voor onbepaalde tijd.
Artikel 4A
Het
verenigingsjaar loopt van 1 september van het ene jaar tot en met 31
augustus van het daaraan volgende jaar.
Lidmaatschap
Artikel 5
De
vereniging bestaat uit gewone leden, leden van verdienste, ereleden
en leden van de jeugdafdeling.
Gewone
leden kunnen zijn verzamelaars, die de leeftijd van vijftien jaar
hebben bereikt.
Leden
van verdienste en ereleden zijn personen, die bijzondere diensten aan
de vereniging hebben bewezen of die zich buitengewoon
verdienstelijk hebben gemaakt voor de filatelie in het algemeen. Zij
worden benoemd door de ledenvergadering. Leden van
verdienste en ereleden hebben geen stemrecht, doch gewone leden,
die tot lid van verdienste of erelid zijn benoemd behouden hun
stemrecht.
Verzamelaars
jonger dan 15 jaar kunnen uitsluitend lid worden van de
jeugdafdeling van de vereniging. Zij hebben geen stemrecht in de
ledenvergadering.
Artikel 6
Aanvraag
voor het gewone lidmaatschap moet schriftelijk geschieden bij de
secretaris. Van deze aanvraag wordt aan de stemgerechtigde leden
kennis gegeven op de wijze als in het huishoudelijk reglement
bepaald. Aanvraag voor het lidmaatschap van de jeugdafdeling
geschiedt bij de secretaris van de jeugdafdeling met schriftelijke
toestemming van de ouders of voogden, en met inachtneming van de
bepaling van het voor de jeugdafdeling vastgestelde reglement.
In
geval binnen veertien dagen na het verzenden van de kennisgeving, in
het voorafgaande lid vermeld, geen schriftelijke bezwaren
van een of meer leden tegen de aanneming als gewoon lid zijn
binnengekomen, kan het bestuur de kandidaat als lid aannemen. Worden
bezwaren ingebracht, dan beslist de eerstkomende
ledenvergadering over de aanneming. Indien alsdan
ten minste drie vierde der ter vergadering aanwezige
stemgerechtigde leden zich voor de aanneming verklaren, wordt het
kandidaat-lid als gewoon lid aangenomen.
Voor
de toelating van gewone leden, die de leeftijd van achttien jaar nog
niet hebben bereikt, is bovendien een garantieverklaring van
ouders of voogden vereist.
Personen,
die door middel van handel in postzegels of poststukken in hun
onderhoud beogen te voorzien, kunnen geen lid zijn.
Artikel 7
Het lidmaatschap wordt verloren:
-
Door
schriftelijke mededeling aan de secretaris voor 1 augustus van het
lopende verenigingsjaar, dat men niet langer lid wenst
te blijven; -
Door
overlijden; -
Door
niet-betaling der contributie of andere verschuldigde gelden aan de
vereniging binnen veertien dagen na schriftelijke aanmaning van
het bestuur; -
Door
een besluit der ledenvergadering op voorstel van het bestuur,
wanneer dit meent, dat het aanblijven van het lid nadelig is
voor de vereniging. Dit besluit moet met een meerderheid van ten
minste twee derde der uitgebrachte geldige stemmen worden
genomen.
Bestuur
Artikel 8
Het
bestuur bestaat uit tenminste vijf leden. Het aantal bestuursleden
wordt, met inachtneming van het bepaalde in het vorige
lid, vastgesteld door de ledenvergadering. De
bestuursleden worden door de ledenvergadering gekozen uit de
stemgerechtigde leden, die tenminste achttien jaar zijn.
Het
bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechten, met dien
verstande dat om de vereniging te verbinden slechts twee
handtekeningen zijn vereist, namelijk die van de voorzitter en
die van de secretaris of penningmeester.
Artikel 8A
Het
bestuur is bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten tot het kopen,
vervreemden of bezwaren van registergoederen, mits na
verkregen toestemming van de ledenvergadering.
Het
bestuur is niet bevoegd tot het sluiten van overeenkomsten, waarbij
de vereniging zich als borg of hoofdelijk medeschuldenaar
verbindt, zich voor een derde sterk maakt of zich tot zekerheid voor
een schuld van een derde verbindt.
Artikel 8B
De
bepalingen van artikel 48 leden 3, 4 en 5 van Boek 2 van het
Burgerlijk Wetboek zijn van toepassing. In ieder geval geldt dit
voor een reglement op het rondzendverkeer, een
veilingreglement en het reglement voor de jeugdafdeling.
Vergaderingen
Artikel 9
Jaarlijks
wordt ten minste een ledenvergadering, genaamd jaarvergadering,
gehouden, waarin verslag wordt uitgebracht door de
secretaris van de werkzaamheden in het afgelopen
verenigingsjaar en waarin de penningmeester rekening en
verantwoording aflegt van zijn in het afgelopen verenigingsjaar
gevoerd beheer en van het namens het bestuur door hem gevoerd beleid.
Reglementen
Artikel 10
Het
bestuur draagt zorg voor de totstandkoming van een huishoudelijk
reglement en legt dit ter goedkeuring voor aan de ledenvergadering.
Onverminderd
het bepaalde in het voorgaande lid is het bestuur bevoegd tot het
vaststellen van de overige door hem noodzakelijk geachte
reglementen. In ieder geval geldt dit voor een reglement op het
rondzendverkeer en een veilingreglement. Het bestuur
brengt de door hem vastgestelde reglementen ter kennis van de
ledenvergadering. Alle reglementen treden in werking op een
door het bestuur te bepalen datum na de
desbetreffende vergadering.
De
verplichting van totstandkoming en bevoegdheid tot vaststellen van de
reglementen behelst mede het wijzigen en/of intrekken van
bestaande reglementen. De reglementen mogen geen bepalingen
bevatten welke strijdig zijn met de onderhavige statuten.
Door het enkele feit van het lidmaatschap onderwerpen de leden zich
aan alle verplichtingen welke voor hen uit de reglementen
voortvloeien.
Statutenwijziging
Artikel 11
Tot
wijziging dezer statuten kan, behoudens de wettelijk vereiste
goedkeuring, worden besloten in een daartoe opzettelijk belegde
ledenvergadering en wel met een meerderheid van ten minste twee derde
der ter vergadering aanwezige stemgerechtigde leden.
De
wijziging treedt niet in werking dan nadat hiervan een notariële
akte is opgemaakt.
Ontbinding
Artikel 12
De
vereniging kan te allen tijde worden ontbonden, indien daartoe
besloten wordt met twee derde der geldig uitgebrachte stemmen in
een vergadering, waarin ten minste drie vierde van het aantal
stemgerechtigde leden tegenwoordig is.
Wanneer
in de daartoe speciaal belegde vergadering het in het vorige lid
bedoelde aantal leden niet tegenwoordig is, wordt op de volgende
ledenvergadering, te houden na ten minste veertien dagen, doch
uiterlijk binnen een maand, een besluit genomen met twee derde der
geldig uitgebrachte stemmen van de alsdan aanwezige leden.
De
vergadering, die tot ontbinding besluit, benoemt tevens de
vereffenaars en regelt met inachtneming van de dan geldende
wetgeving de wijze waarop de liquidatie zal plaatshebben.
Bij
ontbinding van de vereniging zal, tenzij bij het besluit tot
ontbinding een andere bestemming aan het batig saldo wordt
gegeven, het batig saldo worden verdeeld onder de leden in verhouding
tot het aantal gehele jaren dat deze leden lid geweest zijn van de
vereniging.
Notariële
akte van 14 februari 1979 ingeschreven in het verenigingsregister te
Haarlem, onder nummer V 594589. Wijziging artikel 10 opgenomen in
notariële akte de dato 24 december 1986. Toevoeging van
artikel 4A, en wijzigingen van de artikelen 5, 6 en 8B
opgenomen in notariële akte de dato 1 juni 1994.
versie 01-12-2018